1.法令遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、各種関係法令、関係省庁の個人情報の保護に関するガイドライン、「個人情報保護指針」その他規範を遵守します。

2.個人情報の利用・取得

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定して公表するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。また、個人情報をクレジット申込書等で取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示したうえで同意をいただきます。

3.個人情報の提供等

当社は、個人情報を第三者へ提供する場合および第三者から個人関連情報を個人情報として取得する場合、原則として、あらかじめ同意をいただきます。また、個人情報を当社の提携企や関係会社等に提供する場合、当社における取扱いと同様に適切な取扱いを求めます。

4.不適正な利用の禁止

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報を適切に管理し、不当なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防および是正に関する適切な措置を講じるとともに、個人情報の保護と適切な取扱いに関する社内教育を継続して実施します。

6.業務委託

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理、監督します。

7.個人情報の開示等

当社の保有する個人情報および第三者提供記録について開示を希望される場合は、当社所定の手続きに基づき開示します。また、個人情報の開示の結果、万一内容に誤りがある場合には、速やかに訂正します。

8.個人情報保護マネジメントシステム

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、個人情報の適切な取扱いに努めます。

9.個人情報に関する問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問については、相談窓口を設けて迅速かつ適切な対応を行います。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

• （1）当社が提供するサービス（以下「本サービス」）の提供
• （2）本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等、本サービスの提供、維持、保護および改善
• （3）お問い合わせ内容の確認
• （4）本サービスを利用されるお客様（以下「利用者」）への確認
• （5）本サービスに関連する、説明会、オープンセミナー、各種イベント、関連事業等に関するご案内およびお問い合わせ対応
• （6）本サービスの利用に関する分析及び調査
• （7）当社における新たなサービスの開発及び提供
• （8）当社の提供する又は提供予定のサービスに関する調査
• （9）本サービスに係る不正行為の検出および防止
• （10）本サービス利用代金の請求
• （11）その他個人情報保護法その他の適用法令で認められた利用目的

以上

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：空き家活用株式会社
住所：東京都港区赤坂 8-5-40 ペガサス青山611号室
代表者：湯浅 巌

2.個人情報保護管理者

氏名：松田ひかる
連絡先：03-6426-5734

3.保有個人データの利用目的

• （1）当社が提供するサービス（以下「本サービス」）の提供
• （2）本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等、本サービスの提供、維持、保護および改善
• （3）お問い合わせ内容の確認
• （4）本サービスを利用されるお客様（以下「利用者」）への確認
• （5）本サービスに関連する、説明会、オープンセミナー、各種イベント、関連事業等に関するご案内およびお問い合わせ対応
• （6）本サービスの利用に関する分析及び調査
• （7）当社における新たなサービスの開発及び提供
• （8）当社の提供する又は提供予定のサービスに関する調査
• （9）本サービスに係る不正行為の検出および防止
• （10）本サービス利用代金の請求
• （11）その他個人情報保護法その他の適用法令で認められた利用目的

4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-0052 東京都港区赤坂 8-5-40 ペガサス青山611号室
空き家活用株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
電話番号：03-6426-5734

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

• （1）基本方針の策定
  • • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
  • • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• （3）組織的安全管理措置
  • • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
• （4）人的安全管理措置
  • • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
• （5）物理的安全管理措置
  • • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
  • • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• （6）技術的安全管理措置
  • • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    • - 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    • - 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
• （7）外的環境の把握
  当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

以上

1.共同利用する個人情報の項目

当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

2.共同利用者の範囲

• • 当社パートナー企業

3.個人情報の提供等

• • システム開発
• • データ整備

4.共同利用する個人データ管理責任者

名称：空き家活用株式会社
住所：東京都港区赤坂 8-5-40　ペガサス青山611号室
代表者：湯浅 巌
個人情報保護管理者：松田ひかる
連絡先：03-6426-5734

以上